Conserver les enregistrements et leur contexte

Un enregistrement est un ensemble

Une bande de papier, une fiche de séance et une note manuscrite peuvent appartenir au même événement documentaire. Leur séparation matérielle ne doit pas entraîner la perte de ce lien.

Décrire avant de convertir

Le support, son état, les inscriptions visibles et les éventuelles lacunes sont relevés avant toute conversion. La copie numérique est identifiée comme une représentation de la source, avec une date et une méthode de production.

Préserver la chaîne documentaire

Les opérations de classement sont consignées. La référence d’origine est conservée à côté de la référence de catalogue. Toute modification de la notice reste traçable dans le registre du fonds.

Dossier SUPPORT / S-02 : relier les horloges

Le dossier S-02 examine les différences entre l’horloge d’une salle, celle d’un appareil et l’heure inscrite sur une fiche. Un décalage est consigné avant la comparaison d’un tracé avec un récit. Les corrections ultérieures ne remplacent pas la notation d’origine.

Une bande non datée peut conserver un intérêt technique, mais sa relation à une séance précise devient incertaine. Le catalogue évite de lui attribuer une chronologie sur la seule ressemblance avec une autre pièce.

Un tracé n’est pas une image du rêve

Un enregistrement physiologique peut renseigner sur l’état observé ; il ne livre pas à lui seul le contenu d’une scène rapportée. L’étude de Mainieri et de ses collègues illustre la nécessité d’associer signalement de l’épisode, récit et données polysomnographiques. Mainieri et al. (2021) ↗

Dans l’inventaire du Centre, le texte du participant et la description instrumentale reçoivent deux références liées. Une annotation portant le nom d’une entité est décrite comme une annotation, non comme une mesure de cette entité.

Relecture contradictoire d’une pièce

La première lecture identifie le support et ses inscriptions visibles. Une seconde lecture, indépendante, cherche les lacunes et les points de datation non établis. Les divergences sont consignées dans une fiche jointe plutôt que résolues par un choix silencieux.

Ce travail est particulièrement utile lorsque des mots spectaculaires ont été ajoutés après la séance. La date de l’ajout compte autant que son contenu pour comprendre l’histoire du dossier.

Diffuser une copie exploitable

Les reproductions publiques maintiennent les échelles et indiquent toute découpe. Une zone illisible n’est pas reconstruite pour améliorer l’apparence du document. Les légendes signalent la nature de la copie et son lien avec la notice d’inventaire.

La conservation permet ainsi de revenir sur une interprétation. Elle protège la possibilité d’un nouvel examen, y compris lorsque celui-ci contredit une lecture ancienne du fonds.